إعلان توظيف: مساعد/ة إداري/ة ومالي/ة
الموقع: جنوب قطاع غزة.
نوع العقد: دوام كامل
مدة العقد: 6 شهور (قابلة للتجديد)
المنتدى الاجتماعي التنموي (SDF):
المُنتدى الاجتماعي التنموي مُؤسسة أهلية غير حكومية تم تأسيسها في عام 2006 بقيادة مجموعة من الشباب الفاعلين/ات في المُجتمع الفلسطيني بهدف بناء نموذج مدني مهني قادر على تقديم الخدمات التنموية باستثمار أفضل التقنيات والأدوات والموارد الرقمية وغير الرقمية. يتبنى المنتدى رؤيته التنموية من خلال نهج تشاركي مُتكامل مبني على احترام حقوق الإنسان، وسيادة القانون، والقيم المدنية. نُؤمن بأن الشباب هم القوة الأكثر فاعلية لقيادة عمليات التنمية المستدامة.
في إطار تعزيز كفاءة العمل الإداري والمالي داخل المؤسسة، يعلن المنتدى الاجتماعي التنموي عن حاجته لتوظيف مساعد/ة إداري/ة ومالي/ة لدعم العمليات الإدارية والمالية الخاصة بالمؤسسة في قطاع غزة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- إدارة وتنظيم الوثائق الإدارية والمالية الخاصة بالمؤسسة وضمان تحديثها باستمرار.
- تقديم الدعم للمسؤول المالي وإدارة صندوق النثرية .
- دعم عمليات المشتريات وفق خطة العمل وتقديم الدعم المناسب.
- تنسيق الاجتماعات الإدارية وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- تقديم الدعم اللازم لإدارة الموارد البشرية فيما يخص الوثائق الإدارية والمتابعة اليومية.
- التعاون مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري والمالي المطلوب.
- تسهيل عملية الاتصال بين الأقسام المختلفة والعمل على أنظمة الأرشفة وتنظيم المستندات إلكترونيًا ويدويًا.
- متابعة الصيانة الدورية للأجهزة المكتبية والمعدات لضمان جاهزيتها.
- ادارة حركة السيارات والمعدات التابعة للمؤسسة لضمان كفاءة استخدامها.
- تنسيق وترتيب الاجتماعات، بما في ذلك إعداد القاعات والمواد اللازمة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- شهادة جامعية في المحاسبة، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في العمل الإداري والمالي في المؤسسات غير الربحية أو البرامج التنموية.
- مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Excel وWord.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على توثيق البيانات بشكل دقيق ومنهجي.
- مهارات تواصل عالية وقدرة على العمل ضمن فريق.
- معرفة بالسياسات والإجراءات المؤسسية في المؤسسات غير الربحية.
- القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
طريقة التقديم
إذا كنت/كنتِ مهتماً/مهتمة بالتقديم لهذه الوظيفة وتعتقد/تعتقدين أنك مؤهل/ة لها، يرجى إرسال السيرة الذاتية المحدثة التي تتضمن خبراتك، معلوماتك الشخصية، مهاراتك، حسابك على شبكة LinkedIn، إلى البريد الإلكتروني: jobs@sdf-pal.org .
وذلك في موعد أقصاه الجمعة 20 ديسمبر 2024، الساعة 16:00 بتوقيت فلسطين مع الإشارة إلى “مساعد/ة إداري/ة ومالي/ة/” في خانة الموضوع.
ملاحظات مهمة
- سيتم التواصل فقط مع المرشحين/المرشحات المختارين لإجراء المقابلات.
- يشجع المنتدى الاجتماعي التنموي الإناث والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.
- أي طلب بدون سيرة ذاتية سيتم استبعاده بشكل تلقائي.
حظاً سعيداً!