خطوات انشاء تقويم المحتوى الرقمي للمنظمات الغير ربحية

يعتبر المحتوى هو الأساس في نجاح عمل جميع المنظمات، ولم يشتهر بصورته الحالية إلا بعد أن أطلق بيل غيتس مؤسس شركة مايكروسوفت عبارته الشهيرة “المحتوى هو الملك” عندما كتب مقال في عام 1996 ونشره على موقع الشركة آنذاك، ذاكراً فيه أن المحتوى الرقمي المخصص للإنترنت سينافس ذلك الصادر عن قنوات ومحطات التلفزة من حيث الإيرادات، وهو ما حدث اليوم بالفعل!

ماذا نعني بالمحتوى الرقمي؟

المحتوى الرقمي هو أي رسالة تقوم بإرسالها لتحقيق هدف معين مثل إيصال هدف منظمتك او المطالبة بحق ما أو معلومة تجاه قضية ما  وذلك  عبر استخدام  مجموعة الوسائط الرقمية المختلفة مثل : السمعية، والبصرية ويتم نشره من خلال القنوات الرقمية المختلفة.

 ما هو تقويم المحتوى الرقمي ؟

 التقويم هو الأداة التي تستعملها  المنظمات لتخطيط، وترتيب وجدولة المحتوى المنشور في قنواتك الرقمية. ويكون هذا التقويم إما على شكل تطبيق ويب أو تطبيق مكتبي ويمكن أن يكون على شكل ملف ورد بسيط يوضح من خلاله الأيام الشهرية والأنشطة المنفذة خلالها وفق رؤية المنظمة وخطتها.

خطوات انشاء تقويم للمحتوى الرقمي

يعد التقويم الوسيلة الأولى التي ستساعدك أنت ومنظمتك على تصور خطة النشر بطريقة أسهل، فبمجرد تحديد الأهداف الشهرية والمحتوى المراد نشره بناء على رؤية المنظمة وتحديد المناسبات والمواسم التي تريد المنظمة تغطيتها، يصبح من السهل انشاء تقويم متكامل يعمل على تنسيق نشر المحتوى بشكل أفضل وبجودة عالية . كما وتمر عملية انشاء تقويم للمحتوى الرقمي بمجموعة من المراحل وهي كالتالي:

حدد المواضيع التي ستتناولها في المحتوى

تعد مرحلة اعداد المحتوى من أهم الخطوات  وعليها ينبى نجاح الخطوات الأخرى للتقويم، فقبل البدء بتحديد مواضيع المحتوى يجب مراعاة التالي:

تحديد الهدف من كتاب المحتوى سواء أكان الهدف ( توعوي، ترويجي، توثيقي، مناصرة)
تحديد الجمهور المستهدف
تحديد اللغة المناسبة للفئة المستهدفة التي ستستخدم في جميع أنواع المحتوى
تحديد نوع وشكل المحتوى بمخرجه النهائي
تحديد القنوات الرقمية التي سينشر عليها المحتوى
تحديد هيكلية نشر المحتوى

بعد الانتهاء من الخطوات السابقة يمكنك تحديد المواضيع الرئيسية التي ستتناولها في المحتوى واضافتها على الخطة الخاصة بك، وعلى اثرها تصبح عملية انشاء تقويم لهذا المحتوى عملية سهلة. كما وتجدر الاشارة إلى أن اضافة المحتوى على التقويم بمواعيد نشره وأوقات ترويجه يسهل عليك ادارة نشره بطريقة منظمة . على سبيل المثال، اذا كانت منظمتك تهتم بقضايا حقوق الأشخاص ذوي الإعاقة وتنفذ كل شهر فعالية معينة لمناصرة هذه القضية، فمن المهم إدراج هذه الفعالية على التقويم والمحتوى الخاص بها  وتوقيت نشره سواء ان كان سينشر قبل البدء بالفعالية من باب الترويج لها أو بعد الفعالية من باب التوثيق لها .

اختر الأداة المناسبة

يعد اختيار الأداة واحدة من الأمور المهمة لنجاح التقويم، اذ يتم تحديد الأداة بناء على المحتوى الرقمي الذي ستنشأه وبناء على نوع القنوات الرقمية التي سيتضمنها التقويم، كما ويلعب عدد الفريق دوراً في تحديد نوع الأداة المستخدمة اذ يفضل استخدام ملف وورد في حال كان المسؤول عن نشر المحتوى الرقمي شخص واحد أما في حال كان فريق النشر كبير ويحتاجون لأن يكونوا على اطلاع دوماً على التقويم والتعديل عليه فيفضل حينها استخدام خدمة الكترونية تسمح بالتعاون بين أعضاء الفريق. 

قم بإعداد التقويم ثم انشر المحتوى

الآن، بعد أن قمت بتحديد المواضيع التي ستتناولها منظمتك والأدوات التي ستستخدمها، تكون قد انتهيت فعلياً من بناء تقويم المحتوى الرقمي، ولكن يتوجب عليك فعل 3 خوات لتتضمن نجاح التزامك بالتقويم :

قم بإعداد المحتوى الرقمي بشكل جيد قبل معاد الشر بوقتٍ كافي ضمن خطة واضحة.
انشر المحتوى في اليوم المحدد، ويمكنك هنا الاستعانة بأدوات الجدولة التي تساعدك على نشر المحتوى بموعده بشكل تلقائي.
حدث التقويم وفي حال طرأ أي تغيير أو تغيير في مواعيد النشر بناء على ظروف خارجية معينة، قم بالتأقلم ممن خلال تقديم وتأخير بعض المحتوى في سبيل الموازنة بين ما تم نشره سابقاً وما سيتم نشره لاحقاً.

 تذكر دوماً أن انشاء التقويم  بشكل أمثل أمر مهم لك ولمنظمتك، ولكن الأهم هو مدى التزامك به وبتعديله في حال تطلب ذلك.