تدريب حول نظام المُتابعة والتقييم والمُساءلة والتعلُّم (MEAL)

ضمن الجُهود الخاصّة بتطوير قدرات فريق العمل وتطوير البيئة المُؤسساتية للمُنتدى الاجتماعي التنموي، تم البدء بتنفيذ جلسات توجيه وإرشاد حول نظام المُتابعة والتقييم والمُساءلة والتعلُّم (MEAL System)، وذلك خلال شهر فبراير 2023.

ويأتي التدريب ضمن أنشطة مشروع بناء القدرات التنظيمية وتعزيز استخدام الأدوات الرقمية في المُناصرة وبناء القدرات، وهو أحد مشاريع المُنتدى الاجتماعي التنموي، المُنَفّذة بالشراكة مع المؤسسة الألمانية للتعاون الدولي-GIZ، ويهدف بشكل رئيسي إلى تعزيز القدرات التنظيمية والفنيّة للمُنتدى، من خلال مجموعة من مسارات العمل، على مُستوى تطوير أنظمة العمل وبناء قدرات الفريق، ورقمنة وتحديث أدوات العمل داخل المؤسسة، وتعزيز توظيف الرقمنة في التدخلات المختلفة.

وتم تنفيذ اليوم التدريبي الأول بواقع ست ساعات تدريبية، بمُشاركة أعضاء فريق عمل المُنتدى من مُختلف الوحدات والمشاريع، إضافة إلى أعضاء من لجنة شباب المُنتدى. ومن المُقرر أن يتم استكمال الجلسات في الفترة المقبلة، بصورة أكثر اختصاصًا لكل وحدة وقسم بشكل خاص، وعلى مستويات مختلفة.

وتضمّن اليوم التدريبي الأول- الذي يعتبر بمثابة مُقدّمة وتمهيد أساسي عن نظام (MEAL)- مجموعةً من الموضوعات والمهارات المعرفية الجديدة، أهمّها: الإطار المفاهيمي، وتوضيح المقصود بعمليات المُراقبة والتقييم والمُساءلة والتعلُّم، كلٍّ على حدة، وكذلك المسؤوليات المُرتبطة بتنفيذ كل عملية، والتعرّف على أهمية نظام (MEAL) وإطار عمله، وفهم مُكوّناته ومُتطلّباته، بالإضافة إلى عرض أنظمة تدفُّق المعلومات في المُؤسسات، وتوضيح ما يجب أن تكون عليه عملية تدفق المعلومات في نظام (MEAL).

وتميّزت الموضوعات التدريبية بشمولها على أمثلة عمليّة مُرتبطة بمجال عمل المنتدى، ساهمت في إثراء المعرفة من خلال الجانب التطبيقي وإسقاط المهارات المعرفية الجديدة حول نظام (MEAL)، على آليات ومسارات عمل المُنتدى، فضلًا عن تقديم نماذج رقميّة لاستثمارها في تيسير تنفيذ عمليات نظام (MEAL) وضبط جودة أداء المهام.

من جهتها، قالت مُنسقة مشاريع الشباب في المنتدى هديل أبو زيد، التي شاركت في جلسات التوجيه والإرشاد حول نظام (MEAL)، إنّه “يُساهم في تحسين جودة تدخّلاتنا ومتابعة عملية التنفيذ وتصحيح التدخّلات بشكل دوري ومُستمر، والبناء على الإنجازات السابقة، وخاصة بعد التدريبات التي نُفذت لطاقم العمل والتي ساهمت في بناء قدراتنا في استخدام النظام”. 

تقول مُنسّقة مشروع بناء القدرات، زيّون العبّادي: 

“اعتماد نظام (MEAL) في المُنتدى خُطوة إضافية للأمام في عملية ضبط الجودة وتحسين الأداء بشكلٍ مُستمر، وتوفير آليات وتدابير تضمن بيئة مُستجيبة لمتطلبات المساءلة.”

وأضافت، إنّ نظام (MEAL) أحد أهم الأنظمة التي يجب أن تكون ركيزة أساسية في منهجية عمل المُؤسسة، ولا يقل أهمية عن أي نظام أساسي يتم العمل به داخل المُؤسّسات. ولغرض تعزيز ثقافة الـ(MEAL) وتمكين فريق المُنتدى من العمل به تدريجياً يتم تنفيذ جلسات توجيه وإرشاد لبناء وإدارة النظام بطريقة مُنسجمة مع باقي الأنظمة بشكل عملي، لتحسين بيئة العمل والرفع من جودة الأنشطة و الخدمات والبرامج المُقدَّمة.

وبدوره أضاف مُدير المشاريع في المُنتدى، عبد الرحيم حمد أنّ “أهمية نظام المُتابعة والتقييم والمُساءلة والتعلُّم تكمُن في ضمان الاستخدام الأمثَل للمعلومات والبيانات وهذا لتوجيه البرامج والمشاريع والأنشطة في الوقت المناسب لمُمارسات أفضل بناءً على التغذية الراجعة و تسجيل الدُروس المُستفادة من هذه التجارب، بما يُحسّن من قدرات المُنتدى على المُتابعة والتقييم والمُساءلة التعلُّم.”