كيف نستخدم تطبيق Zoom بأمان؟
ساعدت معظم برامج مكالمات الفيديو على تطوير عمل المنظمات لاسيما في ظل الوضع الراهن الذي نعيشه اليوم في ظل ازدياد انتشار فيروس كورونا، وذلك من خلال القيمة المضافة التي قدمتها والمتمثلة في تسهيل الاجتماعات دون الالتزام بمكان معين ، وواحد من هذه التطبيقات هو تطبيق Zoom والذي زاد أعداد مستخدميه إلى أكثر من 2.2 مليون مستخدم في الآونة الأخيرة حسب احصائيات Statiscaإثرالتوسع في تطبيق إجراءات التباعد الجسدي والحجر الصحي وما تبعه من مراحل الدراسة والعمل عن بعد في جميع أنحاء العالم.
في هذا المقال نقدم لكم خمسة إرشادات لزيادة الأمان عند استخدام تطبيق “زووم”، لنترككم معها:
1. استخدام بريد إلكتروني خاص بالعمل عند إنشاء الحساب
يقوم تطبيق Zoom بمشاركة بيانات المستخدم الخاصة مثل البريد الإلكتروني وغيرها، مع أي مستخدم يندرج تحت نفس نطاق العمل، لذلك عند إنشاء حساب على التطبيق احرص على استخدام بريد إلكتروني خاص بالعمل، لا يندرج تحت الاستخدام الشخصي.
2. حماية الحساب
احرص على اختيار كلمة مرور قوية مع تفعيل خاصية المصادقة الثنائية التي تزيد من حماية الحساب من أي اختراق، كما يسمح لك التطبيق من خلالها عقد اجتماعات عامة من خلال “معرّف شخصي” للاجتماعات يحصل عليه المستخدم بعد التسجيل وينبغي له الحفاظ على عدم إعطائه إلاّ للمعنيين بالاجتماعات، نظرًا لأنه يمكّن أي شخص يحصل عليه من الدخول إلى اجتماعات “زووم” العامة التي يستضيفها المستخدم، لذا وجب على المستخدم تقديم هذا المعرّف إلى الآخرين بحرص شديد حتى لا يصبح عرضة لانكشاف أسرار العمل التي تُناقش خلال الاجتماعات.
3. تفعيل خاصية “غرفة الانتظار”
تتيح خاصية “غرفة الانتظار” للمضيف بالتحكم بمن يقوم بحضور الاجتماع، وبالتالي منع أي شخص حصل بطريقة ما على كلمة المرور أو عنوان الاجتماع من المشاركة، كما تتيح هذه الميزة إخراج أي شخص غير مرغوب فيه من الاجتماع أو إبعاده إلى غرفة الانتظار.
4. تثبيت التطبيق
من المهم تثبيت أي تطبيق حال إصداره، كون التثبيت يتيح لك التمتع بخصائص الأمان التي يقدمها التطبيق المتمثلة في إصلاح أيّ أخطاء أمنية خطيرة وإرشاداتٍ تساعدك في حماية حسابك من الاختراق.
5. عدم مشاركة رابط الاجتماع على الشبكات الاجتماعية
قد تلجأ معظم المنظمات والأشخاص الى مشاركة رابط اجتماع “زووم” على الشبكات الاجتماعية وخاصة إذا كانوا يتناولون موضوع اجتماعي عام، ولكن مع هذا يجب الانتباه الى عدم مشاركة الروابط على الشبكات الاجتماعية لتجنب دخول أشخاص غير مرغوب بهم، يمكن أن يعطلوا الاجتماع.
في النهاية وبعد أن تابعت معنا هذه الإرشادات، أخبرنا عن تجربتك في استخدام تطبيق Zoom وهل هناك نصائح أخرى تقدمها؟
